Должностная инструкция начальника Отдела валютных операций

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник Отдела подчиняется непосредственно заместителю финансового директора.

2. Начальник Отдела руководствуется в своей деятельности Положением об Отделе валютных операций и настоящей должностной инструкцией.

3. На должность начальника Отдела назначаются лица с высшим экономическим образованием и стажем работы по специальности не менее трех лет. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Председателя Правления банка.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В должностные обязанности начальника Отдела входит:

1. Организация работы Отдела конверсионных операций.

2. Осуществление контроля за исполнением сотрудниками Отдела своих функциональных обязанностей в соответствии с их должностными инструкциями.

3. Осуществление контроля за документооборотом, правильностью оформления текущих и достоверностью исходящих документов.

4. Осуществление контроля за соблюдением лимита и своевременным предоставлением отчетности по открытой валютной позиции банка и филиалов.

5. Осуществление контроля за своевременным и достоверным предоставлением банком всех видов отчетностей Отдела.

6. Осуществление контроля за своевременным проведением расчетов и правильностью отражения в бухгалтерском учете операций купли-продажи иностранной валюты.

7. Вести переговоры и деловую переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

8. Проведение анализа конъюнктуры международного и российского денежных рынков с целью выявления новых источников получения прибыли и предоставления руководству банка соответствующих предложений.

9. Принимать входящую корреспонденцию, направленную руководством и другими подразделениями, Управлениями банка, с дальнейшим ее исполнением.

10. Составление писем и запросов по рабочим вопросам, возникающим в ходе деятельности Отдела.

11. Оказание консультационных услуг клиентам банка по вопросам конверсионных операций.

12. Проведение учебы с сотрудниками Отдела и филиалов банка по повышению их квалификации в соответствии с планом экономической учебы.

13. В случае увольнения начальник Отдела обязан в установленном банком порядке передать все числящиеся за ним материальные ценности, документы, инструкции, а также все материальные ценности и документы по каждому участку (подразделению в составе Управления), за которые он отвечает. Передача дел производится комиссионно.

14. Работник может быть уволен лишь после соблюдения данного условия, за исключением случаев, когда имеется распоряжение руководителя банка об увольнении без передачи дел.

3. ПРАВА

1. Требовать от сотрудников Отдела валютных операций обязательного исполнения должностных инструкций, приказов и распоряжений.

2. Просить руководство оборудовать рабочие места каждого сотрудника Отдела в соответствии с правилами охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

3. Проводить целевые проверки деятельности валютных отделов филиалов.

4. Использовать оргтехнику для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Получать всю необходимую информацию, инструктивные материалы ЦБ РФ, распоряжения, приказы непосредственно касающиеся деятельности Отдела.

6. Докладывать руководству обе о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Начальник Отдела несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

2. Начальник Отдела несет ответственность за:

— допущенные нарушения в его работе, принесшие ущерб банку (коллективу), партнеру банка, его клиенту и другим лицам с возмещением ущерба в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— недостоверную (письменную) консультацию, принесшую ущерб банку;
— порчу материальных и других ценностей;
— соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
3. За нарушение и невыполнение указаний и распоряжений руководства банка, а также вышеперечисленных должностных обязанностей начальник Отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и лишается всех видов вознаграждений согласно «Положению об оплате труда работников банка», а также несет материальную ответственность в пределах нанесенного банку ущерба по его вине, а также по вине подчиненных ему сотрудников Отдела.

4. В случае нанесения банку материального ущерба по вине начальника Отдела (подчиненных ему сотрудников) банк имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения работника к ответственности.